Les étapes du changement
de gestion locative 

1.Vérifier le mandat de gestion actuel

Avant toute démarche, il convient d'examiner le mandat de gestion en vigueur afin d'identifier :

• sa durée ;

• les conditions de renouvellement ;

• le délai de préavis applicable ;

• les modalités de résiliation prévues au contrat.

Cette vérification permet de déterminer la date à laquelle le changement pourra effectivement intervenir.​

2. Signer le nouveau mandat de gestion

Une fois le nouveau gestionnaire choisi, un mandat de gestion est signé.

Ce document précise notamment :

• l'identité du propriétaire ;

• le ou les biens concernés ;

• l'étendue des missions confiées ;

• les conditions financières ;

• la durée du mandat.

La date de prise d'effet doit être coordonnée avec la fin du mandat précédent.

3. Résilier le mandat en cours

La résiliation est généralement effectuée par courrier recommandé avec accusé de réception adressé au gestionnaire actuel.

Le courrier doit mentionner :

• les références du mandat ;

• la volonté du propriétaire de mettre fin à la mission ;

• la date de fin souhaitée, conformément au préavis contractuel.

Il est conseillé de conserver une copie de l'ensemble des échanges.

4. Organiser le transfert du dossier

À l'issue du mandat, l'ancien gestionnaire transmet au propriétaire ou au nouveau gestionnaire l'ensemble des documents relatifs au bien et à la location.

Les principaux éléments à récupérer sont :

• le bail et ses annexes ;

• les états des lieux ;

• les diagnostics techniques ;

• les attestations d'assurance ;

• les garanties éventuelles ;

• l'historique comptable des loyers et charges ;

• les informations relatives aux éventuels travaux ou procédures en cours ;

• les clés et moyens d'accès au logement.

5. Informer le locataire

Le locataire doit être informé du changement de gestionnaire.

Cette information doit préciser :

• l'identité du nouveau gestionnaire ;

• ses coordonnées ;

• la date de prise d'effet de la nouvelle gestion ;

• les nouvelles modalités de paiement du loyer si elles sont modifiées.

6. Vérifier les aspects financiers

Avant la clôture du dossier, il est indispensable de contrôler :

• les loyers encaissés ;

• les charges réglées ;

• les honoraires facturés ;

• le solde des comptes ;

• la situation du dépôt de garantie.

Un relevé de compte définitif doit être demandé à l'ancien gestionnaire.

7. Mise en œuvre du nouveau contrat de gérance

Le nouveau gestionnaire prend alors en charge :

• le suivi administratif du bail ;

• l'encaissement des loyers ;

• la gestion courante du logement ;

• le suivi des travaux et interventions ;

• les relations avec le locataire ;

• les éventuelles assurances ou garanties associées.